臨近年底了，您是不是正在準備2014年的郵件營銷計劃呢？作為一個電子郵件營銷人員，你不僅要仔細的計劃你的郵件營銷活動，而且在有限的時間里要學會創建程序和監控流程，以最少的時間達到最高的效率。

為了使營銷人員能夠創建有效的電子郵件程序，全國領先的電子郵件營銷服務商Focussend為營銷者分享5種制定郵件營銷計劃的技巧。

前期工作準備充分

在你開展電子郵件營銷計劃之前，你要想想你的目標，你可以有計劃的投入多少時間來開展郵件營銷。Newsletter一般是每月發送一次，但有一些客戶當收到郵件的時候可能會因為忘記訂閱而退訂郵件，所以在這個期間你需要給與客戶發送關懷的消息，以獲得客戶的好感。

在計劃未來的郵件營銷活動時，先制定目標，然后每天有規律的執行計劃，有針對性的創建和監控你的電子郵件營銷活動。

創建一個設計框架，隨時可用

創建一個電子郵件營銷活動，我們一般是希望它不僅能給你帶來業務，而且可以無形中推廣了公司的品牌。為使工作變得簡單，你可以設計一個通用的郵件框架，并且在這個框架里填寫內容。你的工作必須一如既往，重點加強郵件設計的可讀性。切記：設計不僅僅是要看起來有感覺，更要注重它有實用價值。

輕松創建計劃內容

當你在決定書寫郵件內容的時候，巧妙的方法是堅持郵件內容的書寫格式。這樣一來，不僅方便創建者創建郵件，而且會使得收信者習以為常，程序繼而顯得很簡單。

作為一個電子郵件的創建者，你要知道書寫什么樣的郵件內容可以滿足客戶的需求，而不是從開始就盲目的書寫。不管對怎樣的客戶，不管是發送什么樣的促銷信息，你每次使用相同的基本格式，這能讓客戶很輕易的瀏覽到他們所感興趣的內容。

撰寫和提供一個時間表

靈感思維是沒有期限的，但Nolan Bushnell說過：“終極靈感是有最后的期限”。眾所周知，你的營銷活動也是有期限的。這就意味著你書寫的電子郵件在發送中應符合適當的時間規律。你可以在每一周或者每月的固定時間發送。對于營銷者來說，錯過活動的時間等于白忙活，所以制定一個明確的郵件計劃時間表將幫助你知曉何時該走下一步，當然也有利于如何走好下一步。

使用自動回復

最后一個技巧可謂是一個“秘密武器”，對于你的電子郵件營銷活動來說，大大節約了你寶貴的時間，這個是在你的電子郵件里面設置一個自動回復。你擁有一個關系客戶的列表，這份列表里的客戶是允許你為他們發送郵件信息的，你通過郵件可以和他們建立和鞏固與客戶的關系，能使他們對你的業務產生很高的興趣。當你和客戶處在交易階段的時候，自動回復用之則恰到好處，既可不冷落了客戶，又為自己節約了時間，可以專心投入到下一筆業務交易中去，可謂一舉兩得。

使用自動回復，是真正的“set it and forget it”——即一旦你在電子郵件營銷中設置了自動回復事項，你就可以坐下來，輕松的看著它自動完成交易。