許多營銷者在做營銷時都會考慮到郵件退訂率的問題,因為取消訂閱會直接影響營銷效果,減少成交幾率。對于營銷人員來說,有哪些方法可以有效的減少退訂率呢? 全國領先的EDM郵件營銷服務商Focussend和大家分享8個減少郵件退訂的技巧。
電子郵件的細分是很重要的,通過細分郵件列表,能夠更好的了解客戶利益的相關性。比如,你完成了一個主題計劃之后,你可以繼續收集關于客戶的其他信息,主要是基于外部的一些行為等,通過再一次的細分客戶的信息,可以為他們提供更多個性化的郵件,這樣讓客戶會一直留在你的收件箱中不會輕易取消訂閱。
有經驗的郵件營銷人是可以根據客戶的行為、客戶的需要去繪制郵件的內容,以達到客戶最貼心的滿足。通過Focussend多年的經驗,我們給大家介紹一個方法:創建一個Excel電子表格,根據不同的客戶創建不同的內容,把相關性的內容繪制到正確的客戶列表里,在客戶購買周期階段為他們發送郵件。這里的關鍵是你繪制的內容盡可能和客戶相關的,因為很多客戶會取消不相關電子郵件。
你應該特別注意調整郵件發送頻率,以獲得和客戶更好的溝通。一般郵件的正確頻率是:不能一天多次或僅僅每月一次。如果像轟炸一樣把郵件發進客戶的收件箱,這樣會讓客戶反感點擊退訂鏈接,從而讓你失去一個客戶。基于退訂鏈接的問題,可以再設計個退訂的郵件提醒,是什么原因導致客戶退訂,如果是郵件發送頻率問題,在收到反饋情況后,營銷者應該為客戶重新定制適合客戶的發送頻率,做最后的努力挽救客戶。
并不是你所有的客戶都會告訴你他們喜歡什么樣的郵件發送頻率,所以你要主動的執行郵件發送頻率的測試,以確定最優的電子郵件發送頻率。你可以對你的一批客戶做測試:增加你的郵件發送頻率,從一周一次增加到一周三次,你看看反饋情況,看哪些客戶最先取消訂閱,哪些是在中途取消,哪些一直很穩定。通過這樣的測試了解客戶頻率接受的程度,可以有效的降低客戶的退訂,因為每一個客戶都有一個適合他們自己的頻率。
如果一個電子郵件收件人選擇退訂郵件,他們可能很喜歡你的郵件內容,但是他們不太愿意只局限于從收件箱里的溝通,所以你可以從更多的其他通信交流方式保持和客戶的溝通。比如短信、RSS閱讀器、公司微博、公司微信、博客以及社交媒體網絡,通過不同的社交媒體更好的宣傳公司的產品服務和及時的公司動態,讓客戶更了解公司,取得對公司的信賴。
從長遠來說,管理好郵件的發送計劃需要設定預期。我們建議首先讓客戶了解和理解了從你這里收到郵件的時間和原因,不管客戶當時有多么忙,心情有多么不好,他們收到這封郵件的時候都不會產生負面情緒而取消訂閱。你從客戶第一次選擇你的電子郵件時的期望出發,定期的為客戶發送郵件,并有始有終,不僅可以得到客戶的理解,而且還會讓客戶在這個特定點對你的郵件還有所期待。
現在很多客戶用手機等移動設備收發電子郵件。在移動設備上閱讀電子郵件,如果因為你的圖片太大,設計不夠完美,郵件在移動設備上的顯示很緩慢,或者是其他的因素影響了電子郵件的顯示,這就使得客戶閱讀你的電子郵件是一個糟糕的事情,退訂郵件自然多。因此,你要設計移動端電子郵件,適合市場上的移動設備,用任何手機查閱郵件都不會出現加載緩慢的問題,也就降低了客戶退訂的頻率。
盡管你做了所有的工作、所有的努力,但是仍然有客戶退訂了你的電子郵件,這并不意味著是什么壞事,相反,你從他們那里卻獲得了很好的反饋機會。你應該要善于通過反饋的信息去分析具體情況,也許你的郵件內容是不錯的,但是你的促銷不夠迷人,不足以讓客戶采取行動,所以通過這樣的反饋分析,對你以后的郵件工作很有幫助。善于利用客戶反饋信息的資源,可以防止客戶離開。